Wat houdt de functie in?
Je bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als per mail voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt de afdeling bij alle dagelijkse HR-taken. Denk aan:
Personeelsadministratie
- Het bijhouden en beheren van personeelsdossiers;
- Administratie van in-, door- en uitstroom in HR-systeem AFAS;
- Contractbeheer (opstellen, verlengen, beëindigen);
- Verzuimadministratie conform Wet Verbetering Poortwachter;
- Verlofadministratie conform beleid;
- Monitoren lief- en leedbeleid waaronder jubilea.
Salaris, arbeidsvoorwaarden & opleidingen
- Beheren van het cafetariamodel zoals bijvoorbeeld fietsplan en bedrijfsfitness;
- Borgen van het thuiswerkbeleid;
- Mutaties aanleveren bij de salarisadministrateur;
- Vragen beantwoorden over HR-regelingen en arbeidsvoorwaarden;
- Het regelen van trainingen en opleidingen voor onze medewerkers.
Ondersteuning Recruitment
- Inkomende sollicitaties monitoren;
- Inplannen van gesprekken, zorgvuldig afwijzen van kandidaten en breed ontzorgen van het totale recruitmentproces;
- Standaard pro-forma’s maken ter voorbereiding op salarisvoorstellen.
Kortom: jij bent de stabiele en servicegerichte basis van onze HR-afdeling!